物件会議株式会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が提供するサービス「物件会議」（以下、「本サービス」といいます。）を通じて、利用者の情報をご提供いただき、本サービスの円滑な提供を実施するために、プライバシーポリシーを定め、利用者情報の保護に努めます。利用者は、当社が知り得た利用者の個人情報について、当社が保護措置を講じた上で以下の通り取り扱うことに同意します。
当社は、以下の利用者の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。
【当社が取得する個人情報】
氏名・会社名・住所・電話番号・メールアドレス等の登録情報その他本サービス提供のために当社が指定した必要事項
(1)本サービスの利用に際しての利用者としての審査・登録のため
(2)本サービスに関連するサービス及び情報更新の通知・連絡のため
(3)当社の事業活動及び市場調査に関する分析・統計のため
(4)利用者が本サービスを利用している間における利用者との各種連絡のため
(5)本サービスの利用料金の支払いのため
(6)当社が提携する事業者に対して提供するため
(7)当社のサービスの開発・改善のため
当社は、第1条の利用目的の範囲内で、利用者の情報の全部又は一部を他の事業者に委託する場合があります。委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。 利用者は、上記委託に同意したうえで本サービスの登録申請をします。
1. 当社は、（１）前条に定める場合、（２）利用者ご本人の同意がある場合、（３）利用者に明示した利用目的達成に必要な範囲で提携する事業者との間で個人情報を共同利用する場合又は（４）法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
2. 前項の規定にかかわらず、当社は、当社と提携する事業者に対して、当該事業者によるサービスの提供のため個人情報を提供することができるものとし、利用者はこれに同意します。
当社が取得する個人情報は、全て利用者の意思によってご提供いただくものです。なお、必須項目をご提供いただけない場合は、本サービスの利用をお断りする場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本条項を変更することがあります。但し、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法により利用者の同意を得るものとします。
当社は、利用者ご本人からの求めにより、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。開示、訂正、削除等に関する窓口は、以下の「お問い合わせ先」をご覧下さい。なお、利用者ご本人からの請求であることを確認するために、以下の本人確認書類のうち２種類の提出を求めます。
①運転免許証のコピー（変更事項がある場合は裏面のコピーも必要です。）
②住民票の写し
③パスポートのコピー
④健康保険の被保険者証のコピー
⑤外国人登録証明書の写し
⑥写真付住民基本台帳カードのコピー
個人情報についてのお問い合わせ先
物件会議株式会社 事務局
電話：052-322-1223（受付時間：平日9時～19時、土日祝9時～19時）
※対応内容の確認のため、通話録音をさせていただいております。
